התשובה הקצרה: גיבוי 3-2-1 פירושו שלושה עותקים של הקבצים, על שני סוגי מדיה, כשאחד מהם מחוץ לבית. הסליל או הקלטת המקוריים הם עותק יחיד שאיש לא יכול לשחזר; הקובץ מהסריקה הוא העותק הראשון שאפשר להעתיק בלי לאבד דבר, ולכן הוא זה שמגנים עליו. קישור ההורדה שלנו בתוקף חודש, אז מורידים מיד ומגבים באותו יום, לפני ששולחים למשפחה.
הקישור הגיע, כולם התרגשו, הסרט נשלח לקבוצה המשפחתית, ואף אחד לא שמר עותק. שנה אחר כך המחשב מתחלף, הקישור פג, והשאלה חוזרת: אפשר לסרוק שוב? אפשר, אבל אין סיבה להגיע לשם.
למה הקובץ הוא לא הגיבוי של הסליל, אלא ההפך?
המקור הפיזי ממשיך להזדקן גם על המדף. לפי CLIR, קלטת מגנטית מאבדת 10–20 אחוז מעוצמת האות תוך 10–25 שנה גם בלי הפעלה, וסרט אצטט מגיע לתחילת תסמונת החומץ אחרי כ-40–50 שנה בתנאי חדר לפי IPI. הסריקה מקפיאה את המצב של אותו יום, ומרגע זה הקובץ הוא הגרסה הטובה ביותר שתהיה אי פעם. אבל קובץ על דיסק אחד הוא עדיין עותק יחיד: דיסק נופל, מחשב נגנב, שירות ענן נסגר. ההבדל הוא שאת הקובץ אפשר לשכפל בלי אובדן, ואת הסליל לא.
מה זה גיבוי 3-2-1 בפועל?
הכלל המקובל בספרות השימור פשוט: שלושה עותקים, שני סוגי מדיה שונים, אחד מחוץ לבית. סוג מדיה אחד הוא דיסק חיצוני; השני הוא ענן או דיסק נוסף אצל קרוב משפחה. העותק שמחוץ לבית מגן מפני מה שקורה לבית עצמו: שריפה, פריצה, הצפה. הטבלה מציעה חלוקה שעובדת למשפחה רגילה, בלי ציוד מיוחד.
| עותק | איפה ועל מה | מי ניגש | מתי מרעננים |
|---|---|---|---|
| המקור הפיזי (לא נחשב עותק) | בבית, בתנאי אחסון נכונים | אתם בלבד; לא מפעילים | לא מרעננים; שומרים |
| עותק 1: מאסטר (ProRes/MXF) | דיסק חיצוני בבית, לא נוגעים | מי שינהל את הארכיון | כשמחליפים דיסק או מחשב |
| עותק 2: מאסטר + MP4 | ענן, מחוץ לבית | אתם, ולפי בחירה גם המשפחה | בודקים שנפתח פעם בשנה |
| עותק 3: MP4 | דיסק או מחשב אצל קרוב משפחה | המשפחה | אחרי כל סריקה חדשה |
איזה קובץ שומרים איפה, ואיך קוראים לו?
ProRes או MXF הם המאסטר: מלאים, גדולים, מיועדים לעריכה ולארכוב. MP4 הוא לצפייה ולשיתוף. המאסטר נשמר בשני מקומות לפחות ולא נפתח לעריכה, אלא מעתיקים ממנו. שמות הקבצים הם הדבר שהכי קל לזלזל בו והכי קשה לתקן אחרי עשור: שנה ואירוע בתחילת השם, למשל "1983 חתונה של רותי ודני", וכל הסלילים בתיקייה אחת עם אותו היגיון. מי שיפתח את התיקייה בעוד שלושים שנה צריך להבין מה יש בה בלי לשאול אף אחד.
איך משתפים עם המשפחה בלי לאבד את המאסטר?
שולחים MP4, לא מאסטר. ה-MP4 קטן, מתנגן בכל טלפון, ואם מישהו ימחק אותו, מפיקים חדש מהמאסטר. תיקיית ענן משותפת לקריאה בלבד היא הדרך הנוחה: כולם רואים, אף אחד לא מוחק בטעות. ולפני הכול, ההורדה: הקישור שלנו בתוקף חודש, ולכן הסדר הנכון הוא להוריד, להעתיק לשני מקומות, ורק אז לשתף. כתבנו על אותו סדר גם במקלטת לדיסק און קי.
מה עושים עם המקור הפיזי?
לא זורקים, ולא מפעילים. הקלטות והסלילים חוזרים אליכם באיסוף עצמי או במשלוח בתשלום לפי בקשה; אחרת הם נשמרים אצלנו עד שבועיים מתום ההמרה, ואז ממוחזרים. בבית, ספריית הקונגרס ו-IASA ממליצים לקלטות 18–21 מעלות ו-45–50 אחוזי לחות, ולפי IPI אין להקפיא מדיה מגנטית. לפילם, לפי NFPF: קריר, יבש, חשוך, 20–50 אחוזי לחות, פחיות במאוזן, ובטמפרטורת חדר עדיף מאוורר ולא אטום, כי מיכל אטום כולא את החומצה ומאיץ את תסמונת החומץ. לא רצפה, לא עליית גג, לא שמש. הכלל של IASA: אם המקום נוח לאדם, הוא נוח למדיה. פירוט באיפה לאחסן קלטות וסרטים בבית, ומה עושים עם קלטות שכבר הומרו במה לעשות עם קלטות ישנות.
איך אנחנו מסייעים בסטודיו האנה בי?
אנחנו מוסרים ProRes, MXF ו-MP4 לפי בקשה, כך שיש לכם מאסטר לארכיון וקובץ לשיתוף מאותה סריקה. הקישור להורדה בתוקף חודש, והמקוריים מחכים לכם עד שבועיים מתום ההמרה. כשמסיימים סרט או קלטת, אנחנו מזכירים את שלושת הצעדים: להוריד, להעתיק פעמיים, ואז לשתף. כך עברו אצלנו יותר מ-5,000,000 פריימים ותמונות, ואת רובם אף אחד לא צריך לסרוק פעמיים. על ההמרה עצמה קראו בעמוד המרת קלטות הווידאו.
סרקתם פעם אחת? נדאג שלא תצטרכו לסרוק שוב: מאסטר לארכיון, MP4 לשיתוף, וקישור להוריד עוד היום.
אנחנו שולחים שליחים עד הדלת בכל הארץ ובשני הכיוונים. עבודות קטנות מוכנות בדרך כלל תוך כשבעה ימי עסקים, גדולות תוך כ-21 ימי עסקים, והדקה הראשונה עלינו — תראו איך החומר שלכם יוצא לפני שתחליטו. אפשר גם למסור ידנית: הסטודיו ברחוב המעיין 9 בראשון לציון, ליסין 5 בתל אביב, או מצפה הררית בגליל. התקשרו ל03-5610368 או השאירו פרטים בעמוד יצירת הקשר. פירוט מה כולל כל שירות נמצא בעמוד המחירון.
שאלות נפוצות
כמה זמן קישור ההורדה בתוקף?
חודש. הורידו מיד עם קבלתו והעתיקו לשני מקומות, כדי שלא תהיו תלויים בקישור.
מה קורה למקוריים אם לא אספתי אותם?
הם נשמרים אצלנו עד שבועיים מתום ההמרה ואז ממוחזרים. אפשר לאסוף בעצמכם או לבקש משלוח בתשלום.
איזה קובץ שולחים למשפחה?
MP4. הוא קטן ומתנגן בכל מקום, ואם יאבד מפיקים חדש מהמאסטר. את ה-ProRes או ה-MXF שומרים ולא מפיצים.
האם אפשר לזרוק את הסלילים אחרי הסריקה?
עדיף לא. המקור הוא עותק יחיד, והאחסון הנכון לא דורש ציוד: מקום שנוח לאדם, לא רצפה, לא עליית גג, לא שמש.
