צילום הרצאות לרוב דורש הכנה מוקדמת והיכרות עם המקום בו מצלמים והמכשור הקיים בו וזאת על מנת להתכונן כראוי לצילום ההרצאה

כאשר אנו מקבלים הזמנה לצילום הרצאה ראשית אנו מנסים להבין באיזו סוג הרצאה מדובר ולמי סרטון ההרצאה הערוך מיועד ( קהל היעד) לאחר מכן אנו מגיעים אל הלוקיישן לסיור מקדים או לכל הפחות משוחחים עם איש טכני אשר יודע למסור לנו את הפרטים הטכניים, כגון סוג המיקסר והאם יש כניסות אליו שכן ישנם אפשרויות הקלטה מגוונות, אגב הכי לא רצוי לצלם כאשר המיקרופון ממוקם למצלמה שכן הוא מקליט המון רעשי רקע (רעש של מזגנים ושיחות ולחשושים וכו') לאחר שהנתונים הטכניים בידינו אנו יודעים כיצד להתכונן לצילום ההרצאה. צילום ההרצאה יכול להתבצע בשתי מצלמות או יותר, בחיבור הזנה מהמחשב לטובת לכידת המצגת, האם המקום מואר או שעלינו להביא תאורה נוספת לחיזוק האור על המרצה וכו

הציוד שאנו משתמשים בו הוא ציוד צילום קצה – החדש והכי מעודכן בשוק

לבחירת הלקוח (שוב תלוי בקהל היעד) אנו יכולים לערוך את המצגת והמרצה אחד ליד השני, כמו כן אנו יכולים לשלב את המצגת במהלך ההרצאה או פשוט לצלם את המרצה והמצגת במהלך ההרצאה. הכל נתון לבחירה

אנו בסטודיו האנה בי נותנים את המענה לצילום כנסים ותערוכות וגם את האפשרות לצלם סטילס במהלך הכנס או התערוכה וכן גם אפשרות של הקרנה בשידור חי לכל מקום בעולם אפילו לאולם ליד כשאין מספיק מקום באולם ההרצאה